Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z witryny internetowej renacode.com oraz kontaktujących się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Dbamy o ochronę prywatności użytkowników, a przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

2. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Strony oraz świadczeniem usług doradztwa IT jest Marcin Beczyński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod oznaczeniem RenaCode:

• adres: ul. Wolbromska 18/1b, Wrocław,
• NIP: 8992692240,
• e-mail: contact@renacode.com.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Wszelkie pytania dotyczące ochrony prywatności i praw użytkowników prosimy kierować na adres e-mail podany wyżej.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe (takie jak adres e-mail, imię, nazwisko, nazwa firmy i treść wiadomości wysłana w zapytaniu mailowym) mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytania ofertowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy).
• Realizacja umów B2B oraz bieżący kontakt w celach biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO – wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na kontakcie z osobami reprezentującymi kontrahenta oraz na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń).
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony na podstawie logów serwera, opisanych w pkt 4 (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

Podanie danych w wiadomości e-mail jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy jest warunkiem jej zawarcia, a danych wymaganych przepisami podatkowymi – obowiązkiem ustawowym. Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

4. Logi serwera

Przy każdym wejściu na Stronę serwer zapisuje w logu: adres IP urządzenia, datę i godzinę żądania, adres żądanej podstrony lub pliku, kod odpowiedzi i rozmiar przesłanych danych, adres strony odsyłającej (jeśli przeglądarka go przekazuje) oraz identyfikator przeglądarki (User-Agent).

Logi służą wyłącznie diagnostyce błędów i ochronie przed nadużyciami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie łączymy ich z innymi danymi, nie używamy do profilowania ani do identyfikowania odwiedzających.

Logi nie są archiwizowane ani przenoszone do osobnego systemu. Są usuwane automatycznie: przy każdej aktualizacji Strony (zwykle co najmniej raz w tygodniu) albo wcześniej, gdy przekroczą limit rozmiaru ustawiony na serwerze. Przy obecnym ruchu oznacza to przechowywanie nie dłuższe niż około 3 tygodnie.

5. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona nie zapisuje plików cookies ani nie korzysta z innych technologii zapisujących informacje w urządzeniu użytkownika. Nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli śledzących ani wtyczek serwisów społecznościowych. Wszystkie zasoby Strony (w tym czcionki) są pobierane wyłącznie z serwera renacode.com.

6. Okres przechowywania danych

• Korespondencja e-mail – do czasu zakończenia rozmów, a jeśli zostanie zawarta umowa – przez czas jej trwania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
• Dokumenty księgowe i podatkowe – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Logi serwera – zgodnie z pkt 4, nie dłużej niż około 3 tygodnie.

7. Odbiorcy danych i przekazywanie danych

Dane osobowe użytkowników nie są sprzedawane ani przekazywane firmom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie podmioty świadczące Administratorowi usługi niezbędne do prowadzenia działalności (np. hosting, poczta elektroniczna, księgowość).

Serwer, na którym działa Strona i na którym powstają logi, znajduje się w Polsce. Pocztę elektroniczną obsługuje usługa iCloud+ firmy Apple (dla użytkowników z Unii Europejskiej świadczona przez Apple Distribution International Ltd., Irlandia). Apple może przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych, czyli poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podstawą takiego przekazania są standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), na które Apple powołuje się w swojej polityce prywatności. Informacje o tych zabezpieczeniach i ich kopię można otrzymać, pisząc na adres e-mail Administratora.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia nieprawidłowych danych.
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w sytuacjach dozwolonych prawem.
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec zapisu w logach serwera (szczegóły niżej).
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO). W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Po sprzeciwie Administrator przestaje przetwarzać te dane, chyba że wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami mailowo.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie i wchodzą w życie z dniem ich publikacji.